Referat af ordinær generalforsamling i Troldhede Butikshus ApS afholdt den 24.4.2024.
Deltagelse af 28 anpartshavere.
Forinden generalforsamlingen deltog godt 20 i fællesspisningen.
1. Valg af dirigent
Ryan Rasmussen blev valgt som dirigent.
Ryan kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
2. Den centrale ledelses beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
Susanne Jørgensen fremlagde beretningen:
“5 års gennemgang af bygningen har fyldt en del i 2023.
En sætningsskade blev udbedret i starten af året.
Som foreslået på generalforsamlingen sidste år, valgte bestyrelsen at få professionel hjælp til gennemgang.
Der blev foretaget en grundig besigtigelse v/Byggesagkyndig.nu med efterfølgende rapport med fotos, som blev forelagt Hansen & Larsen.
Rapporten blev sendt til H&L i juli, men først sent i december lykkedes det at få en ordentlig gennemgang med Mads fra H&L. På det tidspunkt var en del af manglerne udbedret og resten blev aftalt til at blive ordnet, når vejret tillader det. Der var forventet færdiggørelse ultimo januar 2024, men på nuværende tidspunkt er der fortsat ting, der ikke er udført – så som murerarbejde (sokkelpude og fuger)
Flaskeautomaten var ude af drift i 1 år. Der er nu i år (2024) anskaffet en ny ved hjælp af midler fra KFI. Butikshuset har ikke været involveret økonomisk.
Der var hen over sommeren en meget høj luftfugtighed i butikken og købmanden måtte have affugter til hjælp.
Vi har selv overtaget administration af hjemmeside og Facebookside fra John Søndergaard.
MVI sammen med Allan lavet “overkørsel” ved niveauforskel fra lager til butik. Allan har udbedret lukkemekanisme ved døren til koldlageret, hvilket har sparet os for en større Infoskærmen er kommet i gang igen i år (2024)
Go-on holdt event ved tanken den 21. oktober med et par konsulenter til stede.”
Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.
3. Fremlæggelse af årsrapport med revisors erklæring og den centrale ledelses beretning m.m. til godkendelse.
Regnskabet blev fremlagt af Lene Ruthy med følgende nøgletal:
Lejeindtægter 735.000.
Indtægterne består af huslejer og leje inventar samt 5 øre pr. liter solgt brændstof. Der blev i 2023 gennemsnitligt tanket 37.300 liter pr. måned.
Driftsomkostninger 54.000 består af ejendomsskat, forsikringer og vedligehold. Der er i 2023 skiftet forsikringsselskab hvorved spares ca. 5.000 årligt.
Der blev i 2023 brugt kr. 1.080 på gaver og blomster, idet Jørgen Jørgensen og Allan Faurby (Krudt) hver fik en kurv til jul som tak for deres altid velvillige hjælp.
Finansielle omkostninger er på trods af nedbringelse af gæld steget med 7.000. F.eks er renterne på banklån steget med 10.000 selv om lånet er nedbragt med 100.000.
Selskabets samlede gæld er nedbragt med ca. 500.000 i 2023.
Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Troldhede Butikshus Aps torsdag den 22.maj 2025 kl. 19.00 i Troldhede Kultur- og Idrætscenter.
Dagsorden iflga vedtægter:
1. Valg af dirigent
2. Den centrale ledelses beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af årsrapport med revisors erklæring og den centrale ledelses beretning
m.m. til godkendelsen
4. Den centrale ledelses forslag til resultacdisponering.
5. Indkomne forslag.
6. Valg af bestyrelse i henhold til vedtægterne.
På valg er:
Marianne Hjortborg
Flemming Najbjerg
Roald Hansen
Roald Hansen ønsker ikke genvalg
7. Valg af 2 suppleanter
8. Valg af revisor.
9 Evt.
Der vil ligge regnskab til gennemsyn hos Min Købmand, Nr. Viumvej op til generalforsamlingen.
Venlig hilsen Bestyrelsen
Troldhede Butikshus ApS