Referat af generalforsamling 2020

Referat af ordinær generalforsamling i Troldhede Butikshus ApS afholdt den 24.8.2020 i Troldhede Kultur-og Idrætscenter.

Der var mødt 28 andelshavere ud over bestyrelsen. Roald Hansen bød velkommen.

Dagsorden ifølge vedtægt.

1. Valg af dirigenter:

Bestyrelsen foreslog Ryan Rasmussen som dirigent. Der var ikke andre forslag. Ryan blev herefter valgt.

Ifølge selskabets vedtægter skal indkaldelse til generalforsamling foretages tidligst 4 uger og senest 2 uger før generalforsamlingen, og Ryan kunne konstatere, at indkaldelse var sket efter vedtægterne.

2.  Den centrale ledelses beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.

Susanne fremlagde beretningen:

1. hele år i drift. De første par måneder blev brugt på at få finansiering af inventar på plads.

På grund af en del ekstraomkostninger til f.eks. elektroniske hyldeforkanter blev inventarudgifterne større end forventet, ligesom det blev aftalt at varegården skulle overdækkes. Herudover var der ekstraudgifter til alarmsystem, lamper, videoovervågning, stisystem m.v.

Vi havde banken med på sidelinjen i hele forløbet og havde også en mundtlig tilkendegivelse fra banken om finansiering, men da det kom til stykket sprang banken fra og ville kun give det, som var aftalt fra begyndelsen. Vi måtte derfor låne private midler på gældsbreve som afvikles over 5-7 år.

Det viste sig efterfølgende, at varegården skulle rottesikres, da der ellers ikke må opbevares fødevarer. Det havde vi ellers sparet væk i første omgang. Der er lavet forskellige tiltag i den forbindelse, men det er ikke helt optimalt endnu.

Vi har også gennem året talt med købmanden om kundevognsoverdækning. Vi arbejder fortsat med dette.

Så har der været et par påkørsler af lygtepæle / forsikringsskader. Vi håber det er et overstået kapitel.

Støjsikring på bagsiden af bygningen blev forsøgsmæssigt sat op i 2019. Det virkede dog ikke og er nu udbedret i år.

Købmanden har haft ønsker om køleanlæg, men da det koster op til 100.000 har vi p.t. skrinlagt det.

Vi får jævnligt henvendelser fra andre lokalområder, som også skal eller er i gang med at bygge købmandsbutik. Dem hjælper vi selvfølgelig så meget som vi kan.

Vi havde 1 års gennemgang med Hansen & Larsen i september. Der var ikke de store problemer. Lidt malerarbejde og udskiftning af rude.”

Beretningen blev godkendt.

Der var et enkelt spørgsmål til støjdæmpningen, som er udbedret i 2020.

3. Fremlæggelse af årsrapport

Lene fremlagde årsrapporten, som blev godkendt.

Det betragtes af generalforsamlingen som fornuftigt med den stramme afdragsprofil, da gælden vil være formindsket betragteligt, når vi når derhen, hvor ejendommen og inventaret kræver mere vedligehold.

4. Resultatdisponering

Resultatet overføres til næste år.

5. Indkomne forslag.

Bestyrelsen foreslog ændring af vedtægternes § 10, således at ikke hele bestyrelsen er på valg hvert år.

Generalforsamlingen var enige i, at det vil være hensigtsmæssigt at have skiftevis 2 og 3 på valg (hvis bestyrelsen er fuldtallig). Bestyrelsen skal arbejde videre med dette, så endelig formulering kan foreslås til næste generalforsamling.

6. Valg af bestyrelse.

Bertel Jensen ønskede ikke genvalg.

Lene Mose blev indvalgt i bestyrelsen, som herefter består af: Susanne Jørgensen, Roald Hansen, Lene Mose og Lene Ruthy.

7. valg af 2 suppleanter.

Tidligere valgte suppleanter Allan Hviid Pedersen og Allan Faurby Christensen blev begge genvalgt.

8. Valg af revisor

Jacob Andersen fra Vistisen & Lunde blev genvalgt.

9. Eventuelt.

Bertel Jensen fik overdraget en gave (foto af butikshus) som tak for indsatsen i bestyrelsen.

Tak til Ryan for at lede generalforsamlingen i god ro og orden.


Refereret af Lene og godkendt af bestyrelsen:

Susanne Jørgensen, Roald Hansen, Lene Mose og Lene Ruthy

 

 

 

 

 

 

Ordinær generalforsamling

Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Troldhede Butikshus Aps

mandag den 24.8.2020 kl. 19.00

i Troldhede Kultur- og Idrætscenter.

 

Dagsorden iflg. vedtægter:

  1. Valg af dirigent
  2. Den centrale ledelses beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år.
  3. Fremlæggelse af årsrapport med revisors erklæring og den centrale ledelses beretning m.m. til godkendelse.
  4. Indkomne forslag.
    1. Bestyrelsen foreslår ændring af vedtægternes § 10, således at ikke hele bestyrelsen er på valg hvert år.
  5. Den centrale ledelses forslag til resultatdisponering.
  6. Valg af bestyrelse i henhold til vedtægterne.
  7. Valg af 2 suppleanter
  8. Valg af revisor(er), hvis revision ikke er fravalgt.
  9. Evt.

Der vil ligge regnskab til gennemsyn hos Min Købmand, Nr. Viumvej op til generalforsamlingen.

Venlig hilsen

Bestyrelsen

 

Indvielse af butikken en stor succes.

Foto: Erik Poulsen, Videbæk/Spjald Avis

Nyt kapitel i Troldhedes historie

Lørdag den 1. september 2018 blev der skrevet et nyt kapitel til Troldhedes historie. Under stor festivitas blev den nye købmandsbutik åbnet med pomt og pragt. Rigtig mange anpartshavere og gæster var mødt op for at fejre den store dag for byen og dens borgere. Samtidig var der lejlighed til at hilse på den nye købmand, Mathias Bjerg Kristensen.

Videbæk/Spjald Avis var naturligvis også til stede og tog en række fotos og efterfølgende bragte de en reportage fra indvielsen. Du kan læse avisen artikel her på siderne 30 og 31.

Avisen fotograf tog en række fotos som du kan se på avisen Facebookside.

Og endelig kan du altid følge de gode tilbud fra ‘Min Købmand’ Mathias ved at trykke på logoet i højre side af siden.

 

 

Go’on tankstation åbner snart!

Som det allerede har været nævnt på Facebook åbner Go’on sin tankstation i Troldhede i slutningen af uge 28 / starten af uge 29. Den officielle åbning sker imidlertid sammen med åbningen af forretningen. Og denne dato er pt. ikke endeligt fastlagt. Men det skriver vi mere om så snart det er fastlagt.

På siden ‘Tankstation‘ kan du allerede forberede dig til åbningen af tanken. Du kan bestille et Go’on kort, installere en app, der giver dig rabat, bestille fyringsolie til vinteren (ja, den kommer jo nok på et tidspunkt) – og til erhvervsvirksomheder er der også muligheder for at lave aftale med Go’on.

 

Bak op om Go’on – “de holder de lokale kørende”.

Privatlivspolitik

Privatlivspoltik på troldhedebutikshus.dk

EU’s databeskyttelseslovgivning (The General Data Protection Regulation – GDPR) træder i kraft den 25. maj 2018. Derfor har vi opretter siden privatlivspolitik, som beskriver hvordan Troldhedebutikshus ApS lever op til disse krav.

Skulle der være spørgsmål i denne anledning er du velkommen til at kontakte os via vores kontaktformular her på hjemmesiden.

Aftale om totalentreprise nu på plads.

Den 21. december 2017 blev der sat underskrift på aftalen om totalentreprisen på opførelsen af Troldhede Butikshus.

Men forud er der gået mange møder og forhandlinger henover sensommeren og efteråret. Og det var langt flere end beregnet. Specielt restfinansieringen tog tid, men lige før jul blev Andelskassen i Skjern valgt sammen med DLR.

Projektleder Mads Sørensen fra Hansen & Larsen, der er valgt som totalentreprenør, underskriver kontrakten i overværelse af Lene Ruthby fra Troldhede Butikshus ApS.

Dagrofa kommer med en 10 års huslejegaranti.

Endvidere er der også indgået en vigtig kontrakt med Go’on vedr. tankstation.

Tirsdag den 9. januar 2018 starter arbejdet med at finde den rigtige lejer af butikken. Der kan vi også i bestyrelsen diskutere ”spadestik”

Anpartskapitalen udgør mere end 3.4 mio. kr.

Selve anpartskapitalen har rundet 3.445.000, mens egenkapitalen er  på godt 4 mio. kr.

I indeværende uge skal ejerbogen indberettes og registreres hor Erhversstyrelsen. Dermed er alle som har givet penge blevet oprettet som ejere og anpartshavere. Der kan således holdes generalforsamling i foråret 2018.

Travlhed i byggebranchen indvirker på igangsætningen af byggeriet.

Igangsætning afhænger desværre en del af travlhed i byggebranchen og har også indflydelse på selve datoen for åbningen. Derfor må vi alle væbne os med lidt tålmodighed.

Og det har været et langt og slidsomt forløb og der er stadig meget arbejde forude. At bygge en ny moderne dagligvarebutik op i landdistrikterne er en stor  og slidsom opgave. Men den er vigtig for bevarelse af de små byer.

Bestyrelsen